電子帳票管理システム
ドキュメンター

2022年1月改正

電子帳簿保存法対応
帳票管理システム

導入費用
11,000円 (税込)
月額利用料
1,078円(税込)~
About

電子帳簿保存法とは

電子帳簿保存法とは、書面での保存が義務づけられている帳簿書類について、一定の要件のもとで電子保存を認める法律です。

2022年1月の法改正

2022年1月の改正では、メールなどで受領した請求書や領収書は、印刷してファイリングしたものは有効ではなくなり、電子的な方法での保存が義務付けられました。
この改正は、これまで電子帳簿を利用していなかった企業も対象となります。

電子帳簿保存の運用の要件は?

それでは、2022年1月の法改正に伴い求められる運用には、どういった要件があるのでしょうか?
電子帳簿の管理に求められる5つの要件を詳しく見ていきましょう。

検索機能の確保

電子帳簿を取引年月日取引先取引金額で検索でき、取引年月日と取引金額については、範囲を指定して検索できることが求められます。また、これらの条件の組み合わせで検索できる必要もあります。

見読可能性の確保

電子帳簿を明瞭かつ速やかに画面及びプリンターに出力できる状態が確保されている必要があります。

訂正・削除履歴の確保

訂正・削除できない、または訂正の履歴(訂正者、訂正日時、訂正内容)を記録できるシステムである必要があります。

相互関連性の確保

電子保存されている帳簿と他の関連する書類との関連性を伝票番号などで確認できる必要があります。

使用するシステムの説明書

システムの操作説明書を操作端末に備え付けておくことが求められます。

このように、一口に電子帳簿保存法と言っても、運用には様々な要件が求められることがわかります。

パソコンでの管理

帳票ファイルの名前を工夫したり、取引先や取引年月ごとにフォルダを分けて管理すれば、手元のパソコンだけで何とか運用できるとお思いになるかも知れません。

しかし、帳簿の運用にはもう一つ重要な要件があります。

7年間の保存義務

電子帳簿は7年間の保存が義務付けられます。

一般的に、パソコンの平均寿命は5年と言われていますので、電子帳簿の管理を一台のパソコンに依存するのは、最適な運用法とは言えません。

Features

Documentorの特徴

電子帳簿保存法に対応!!
  • 帳票と取引情報を一括管理
  • 取引日、取引先・取引金額で検索可
  • 修正や削除の履歴、内容の確認可
安心のクラウドサービス!!

データは全てクラウド上に保存。パソコンが壊れてもデータが消えてしまう心配不要! ネットワーク環境があれば、どこからでもデータを確認できます。

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Prices

ご利用料金

導入費用

10,000円
(税込 11,000円)

10GBプラン

月額 980円
(税込 1,078円)

30GBプラン

月額 3,980円
(税込 4,378円)

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